RainDoc Benutzerhandbuch

1. Erste Schritte

Anmeldung

Starten Sie RainDoc über Ihren Browser. Sie sehen den Anmeldebildschirm.

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

2. Stammdaten erfassen

Menüpunkt: Stammdaten (Direktzugriff: tab_input.html)

Bevor Sie Beregnungen erfassen können, müssen die Grunddaten angelegt werden. Die Stammdaten-Seite zeigt alle Verbände in einer Master-Tabelle und darüber hinaus separate Übersichts-Panels für Abrechner, Beregner und Wasseruhren. Pro Verband lassen sich Wasser, Abrechner und Beregner direkt zuordnen oder neu anlegen.

→ Stammdaten jetzt öffnen

Bedienung

1. Klicken Sie auf eine Verband-Zeile, um die Detailansicht aufzuklappen.
2. In jeder Slot-Karte (Wasser, Abrechner, Beregner) finden Sie ein Dropdown mit allen bereits angelegten Einträgen. Direkt rechts daneben sitzt ein + – das ist der blaue „+"-Button. Wählen Sie zuerst den gewünschten Eintrag im Dropdown aus und klicken Sie anschließend auf das blaue +, um den Eintrag dem Verband zuzuordnen. Eine bestehende Zuordnung entfernen Sie mit dem roten ×. Falls der gewünschte Eintrag noch nicht existiert, klicken Sie auf „+ Neu" und legen ihn inline an.
3. Über "+ Neuer Verband" oben rechts wird ein neuer Verband angelegt.
4. Die Panels Abrechner, Beregner und Wasseruhren unterhalb der Verbände-Tabelle bieten Bearbeiten/Löschen für alle bestehenden Stammdaten – unabhängig von einer Verbandszuordnung.

3. Feldverwaltung & InVeKoS-Import

Menüpunkt: Felder → Verband Zuordnung (nur im Abrechner-Dashboard verfügbar)

Verwalten Sie Ihre landwirtschaftlichen Flächen und ordnen Sie diese Verbänden zu. Die Feldverwaltung steht ausschließlich im Abrechner-Dashboard zur Verfügung.

InVeKoS-Daten oder Shapefiles importieren

1. Laden Sie Ihre InVeKoS-Daten oder Shapefiles als ZIP-Datei herunter.
2. Klicken Sie auf "InVeKoS-ZIP hochladen" (grüner Button).
3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus.
4. RainDoc importiert automatisch: Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Kultur und Polygon-Umriss.

Felder einem Verband zuordnen

Nach dem Import müssen Felder einem Verband zugeordnet werden:

• Einzeln: Klicken Sie auf ein Feld und wählen Sie den Verband aus.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie unten den Verband und klicken Sie auf "Zuordnen".

Felder einem Abrechner zuordnen

Neben der Verbandszuordnung können Felder auch einem Abrechner zugeordnet werden. Zugriff über: Abrechner-Dashboard → Button "Felder → Abrechner"

• Einzeln: Wählen Sie am jeweiligen Feld den Abrechner aus dem Dropdown.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie den Abrechner und klicken Sie auf "Zuordnen".

4. Beregnung eingeben

Menüpunkt: Beregnung

Hier erfassen Sie die Beregnungsgaben.

So erfassen Sie eine Beregnung:

1. Wählen Sie das Datum.
2. Wählen Sie das Feld aus dem Dropdown.
   Tipp: Nutzen Sie den GPS-Button 📍 um das Feld automatisch zu finden (siehe unten).
   Hinweis: Verband und Abrechner werden automatisch gesetzt, wenn das Feld entsprechend zugeordnet ist.
3. Wählen Sie die verwendete Wasseruhr aus.
   Der "Stand Start" wird automatisch vom letzten Mal übernommen.
4. Geben Sie den Stand Ende (neuer Zählerstand) ein.
5. Geben Sie den Klemmer (Korrekturwert) ein.
6. Wählen Sie den zugehörigen Verband und das Wasser.
7. Klicken Sie auf Speichern.

GPS-Felderkennung

Nutzen Sie Ihre aktuelle Position, um das Feld automatisch auszuwählen:

1. Klicken Sie auf den GPS-Button 📍
2. Erlauben Sie den Standortzugriff im Browser.
3. Das Feld-Dropdown wird automatisch sortiert:
   Felder, in denen Sie sich befinden, erscheinen zuerst!

5. Beregner Dashboard

Menüpunkt: Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre aktuellen Verbräuche und Aktivitäten.

Funktionen:

• Statistik-Optionen: Sehen Sie auf einen Blick den Jahresverbrauch, aktive Wasseruhren und die Anzahl der Einträge.
• Filterung: Filtern Sie die Ansicht nach Verband, Jahr, Monat oder Wasserart, um spezifische Daten zu analysieren.
• Gefilterte Zusammenfassung: Unterhalb der Filter sehen Sie die Summen für die aktuell gewählte Auswahl.
• Datentabelle: Eine detaillierte Auflistung aller Beregnungen entsprechend Ihrer Filtereinstellungen.

PDF-Bericht erstellen

Button: PDF Export

Sie können jederzeit einen PDF-Bericht Ihrer aktuell gefilterten Daten generieren:

1. Setzen Sie die gewünschten Filter (z.B. ein bestimmtes Jahr oder einen Verband).
2. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Navigationsleiste.
3. Der Bericht wird automatisch generiert und heruntergeladen.

6. Buchungsverlauf & Korrekturen

Menüpunkt: Buchungsverlauf

Hier sehen Sie alle getätigten Einträge in einer Liste.

Funktionen:

• Filtern: Wählen Sie eine Wasseruhr aus, um nur deren Buchungen zu sehen.
• Bearbeiten: Klicken Sie auf "Bearbeiten", um Werte zu korrigieren.
• Löschen: Entfernen Sie fehlerhafte Einträge komplett.

7. Funktionen für Abrechner

Abrechner haben Zugriff auf erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Abrechner-Filter

Bei mehreren Abrechnern können Sie die Dashboard-Ansicht nach einem einzelnen Abrechner filtern. Der Filter befindet sich im Header des Abrechner-Dashboards.

Beregner einladen & Wasseruhren freigeben

Button: Teilen (im Dashboard Header)

Laden Sie Beregner ein, sich mit Ihrem Account zu verknüpfen:

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Teilen-Icon.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Beregners ein.
3. Der Beregner erhält eine E-Mail mit Ihrer Abrechner-ID.
4. Sobald die Verknüpfung steht, werden im Hintergrund automatisch Wasseruhr-Zugriffsrechte angelegt – der Beregner sieht Ihre Wasseruhren und kann darauf Beregnungen erfassen.

Meldung erstellen

Button: Meldung (im Dashboard)

Erstellen Sie offizielle Berichte für Verbände und Behörden:

1. Klicken Sie auf "Meldung".
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
3. Das System generiert eine PDF-fähige Ansicht mit allen Summen und Einzelbuchungen.
4. Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg+P / Cmd+P), um das Dokument als PDF zu speichern.

Daten exportieren

Button: Export (im Dashboard)

Exportieren Sie Ihre gefilterten Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel):

1. Filtern Sie die Daten im Dashboard nach Ihren Wünschen (z.B. nach Verband oder Jahr).
2. Klicken Sie auf das Export-Symbol neben dem Meldungs-Button.
3. Wählen Sie im Dialog das gewünschte Format:
   • CSV: Für den universellen Datenaustausch.
   • Excel (XLSX): Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel.
4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

8. Feld-Bewässerungsreport (mm)

Button: Feld-Report (im Abrechner-Dashboard)

Erstellen Sie einen PDF-Report über die verregnete Wassermenge pro Feld in Millimetern (mm).

Der Report enthält:

• Zusammenfassung: Gesamtfläche (ha), Gesamtwassermenge (m³), Durchschnitt (mm)
• Detailtabelle: Alle Felder alphabetisch sortiert mit Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Wassermenge, mm und Anzahl Beregnungen

Report erstellen:

1. Navigieren Sie zum Abrechner-Dashboard.
2. Klicken Sie auf den Feld-Report Button (Wassertropfen-Icon).
3. Das PDF wird automatisch generiert und heruntergeladen.

9. Täglicher DWD-Niederschlagsbericht

Zugriff: Abrechner-Dashboard → Checkbox „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten"

Erhalten Sie jeden Morgen um 8 Uhr automatisch ein PDF mit den DWD-RADOLAN-Niederschlagsmengen (l/m²) je Feld des Vortags an Ihre RainDoc-E-Mail-Adresse. Im Jahresabo enthalten – keine Zusatzkosten.

Aktivieren / deaktivieren:

1. Im Abrechner-Dashboard direkt unter der Navigation die Karte „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten" suchen.
2. Checkbox anhaken → Versand ab dem nächsten Morgen aktiv (Status „✓ aktiv"). Da Ihre E-Mail-Adresse bereits über Ihren RainDoc-Account bestätigt ist, entfällt das Double-Opt-In.
3. Checkbox abwählen → nach Rückfrage wird der Versand sofort beendet. Jederzeit wieder einschaltbar.

Was steht im Bericht?

• Pro Feld: Schlagnummer, Schlagname, Fläche und Niederschlag in l/m² für den Vortag (DWD-Radardaten, stationskorrigiert, polygonscharf aggregiert).
• Wochensumme (7 Tage) und Prognose für die kommenden Tage je Feld.
• Eine PDF-Anlage pro Tag, übersichtlich für die Bewässerungsplanung am Morgen.

10. Feld → Abrechner Zuordnung

Zugriff: Abrechner-Dashboard → Felder → Abrechner

Weisen Sie Ihre Felder einem Abrechner zu. Dies ermöglicht bei der Beregnungseingabe die automatische Vorauswahl des Abrechners.

So ordnen Sie Felder zu:

1. Navigieren Sie zum Abrechner-Dashboard.
2. Klicken Sie auf das "Felder → Abrechner" Icon.
3. Die Seite zeigt alle Felder gruppiert nach Abrechnern in Spalten.
4. Wählen Sie bei jedem Feld den gewünschten Abrechner aus dem Dropdown.
5. Oder nutzen Sie die Bulk-Aktion: Mehrere Felder markieren und gemeinsam zuordnen.

11. Spritzfenster & Push (iOS-App)

Verfügbar in der RainDoc iOS-App (Tab „Bericht")

Das Spritzfenster zeigt je Feld den geschätzten Regenbeginn und die erwartete Regenmenge der ersten zwei Stunden – als Liste und als Kartenansicht, in der die Felder nach der Dauer der Trockenperiode unterschiedlich eingefärbt sind. So sehen Sie auf einen Blick, auf welchen Flächen noch Zeit für eine Spritzung bleibt.

Zusätzlich informiert die iOS-App per Push-Benachrichtigung über neue Beregnungen und sobald der tägliche Niederschlagsbericht bereitsteht.

Hilfe & Support

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:

Eckart Grünhagen
E-Mail:
Telefon: +49 581 97397030